Wednesday, September 19, 2012

AGREMENT CREATOR Ver.10

                                       Now Presenting the New version of  AGREEMENT CREATOR with Malayalam Unicode Font . This  is a package of Excel tools for preparing the Contract agreement  of contractor and Beneficiary committee including the Tender selection Notice , Site Handover Notice and Agreement register. . In this new Version additional facilities such as Supplimental Agreement ,Work Order, File wrapper , etc. are included. As per the New amendment in the Kerala Finance Act 2018 the cost of stamp paper for executing the agreement are enhanced and so presenting the new version of Agreement creator incorporating the necessary additions.
                                          When you open the file you can see Twelve sheets namely Home, Basic Data, Agreement Contractor, Agreement Convener, Agreement Beneficiary committe,Selection Notice Site Handover Notice Agreement Register,File wrapper , Work Order and Application for TOC. In Home sheet You will get a clear idea about this programme .Open the next sheet  Basic Data.. Enter the relevent details using   Unicode Malayalam font. Enter the  corresponding serial No. in the Basic data Sheet.
                                        Based on the details that you have entered the contract agreement are generated in the next sheets.if you select the mode of execution as Tender you will get the contract agreement for the contractor . The next two sheets will be blank. When you select the mode of execution as Beneficiary committee  you will get the contract agreement for the convener and Beneficiary committee and the agreement contractor sheet will be blank. The Selection notice  Notices to Contractors and Site Handover Notice for contractor and Agreement Register are also generated.   Programme is created with  malayalam unicode fonts and so you should install the Malayalam unicode fonts (Anjali Old Lipi)  in your computer .You can down load it from our Blog http//:www.sahaayidotcom.blogspot.com.
                 Maximum care has been taken for the accuracy of this programme.  Any how the user should satisfy himself for the accuracy and the owner of this software will not responsible for any loss. If any discrepancy is noticed,  mail immediately  to pradeepenthulika@gmail.com and so we can correct the same in the next version.  If you have experience any problem or have any valuable suggestions please leave your comments to the comment box of Our Blog http//:www.sahaayidotcom.blogspot.com For downloading the programme please CLICK HERE.

7 comments:

  1. Please prepare a excel soft for Income Tax Statment...... 2012-2013 Assesment Year

    ReplyDelete
  2. sir ithu kittunnila..........................

    ReplyDelete
  3. പ്രൊക്വയര്‍മെന്‍റുകള്‍ക്ക് കഴിയുന്ന രീതിയില്‍ ഇതില്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തി തരാമോ സാര്‍...

    ReplyDelete
  4. sir ... what changes have to get agreement for computer purchase...

    ReplyDelete
  5. 1. Agreement Register landscape മോഡിൽ Legal Paper ൽ set ചെയ്യാമെങ്കിൽ നന്നായിരിക്കില്ലേ...?

    2. BC works ന് Chairman ന്റെ പേരും address ഉം കൂടി enter ചെയ്യാൻ സാധിച്ചാൽ നന്നായിരിക്കുമെന്ന് തോന്നുന്നു..... കാരണം കൂടുതൽ വിവരാവകാശങ്ങളിലും convenor ന്റെയും ചെയർമാന്റെയും പേര് ചോദിക്കാറുണ്ട്‌....

    3. Tender below രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള കോളം additional ആയി കൊടുത്താൽ നന്നായിരിക്കും.... Probable Amount of Contract ൽ Amount വരുന്നതല്ലേ ശരി... പക്ഷേ അവിടെ % ആണ് display ചെയ്യുന്നത്.... കൂടാതെ " എസ്റ്റിമേറ്റ് റേറ്റിൽ നിന്നും 16.20% കുറച്ചുള്ള " എന്നതിനു പകരം " എസ്റ്റിമേറ്റ് റേറ്റിൽ നിന്നും 16.20% കുറവ്" എന്ന് വന്നാൽ Sentence കുറച്ചു കൂടി പൂർണ്ണമാകും.....

    4. Amount of security എന്നത് മാറ്റി performance Guarantee എന്നാക്കിയാൽ അത് സ്റ്റാഫിനിടയിൽ പുതിയ Terms നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ awareness വരുത്താൻ സഹായകരമാകുകയില്ലേ...?

    5. Agreed Date of Completion Automatic ആയി display വരണം....

    6. Supplementery Agmt ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒറിജിനൽ Agreement ന്റെ നേരെ (അതേ Row യിൽ) display ചെയ്യാനുള്ള Provision നന്നായിരിക്കില്ലേ.....



    Notice Non Starting of work ൽ പ്രവൃത്തി പൂർത്തീകരിക്കാത്തതിന്റെ വിശദീകരണമാണ് ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്.... ഇത് പ്രവൃത്തി ആരംഭിക്കാത്തതിന്റെ വിശദീകരണം ചോദിക്കുന്ന രീതിയിലാക്കാവുന്നതും ആരംഭിച്ച പ്രവൃത്തി നിശ്ചിത സമയത്തിനകം പൂർത്തീകരിക്കാത്തതിന് Notice Non finishing of Work in Stipulated Time എന്ന പേരിൽ പുതിയ ഒരു work Sheet add ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്...... നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ Time of Completion extend ചെയ്യുന്നതിന് നിർദ്ദിഷ്ട Form ൽ അപേക്ഷ നൽകി Supplementary agreement വയ്ക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെപ്പറ്റി ഈ കത്തിൽ പരാമർശിക്കാവുന്നതാണ്....


    കൺവീനർമാരെക്കൂടി ഭീഷണിപ്പെടുത്തത്തക്ക വിധത്തിൽ Matter മാറി വരുന്ന രീതിയിലോ BC works നു വേണ്ടി ഒരു പുതിയ Sheet ഓ കൂടി ചേർക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും....



    Letterpad ൽ അയക്കുന്ന letter ആയതിനാൽ പ്രേഷിതൻ വയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടോ...? Address ഒറ്റ വരിയിൽ വരാതെ സാധാരണ എഴുതുന്നതു പോലെ താഴെത്താഴെ വന്നാൽ നന്നായിരുന്നു



    Site Hand Over Notice ൽ
    "I have this day............in the noted below " എന്നതിൽ "noted" നു പകരം "notes" എന്നാണ് വരേണ്ടത്........

    കൂടാതെ Notes 3 പൂർണ്ണമല്ല



    Selection Notice

    matter ൽ വരുന്ന പദങ്ങൾ confusion ഉണ്ടാക്കാം.... ഉദാഹരണത്തിന് Selection Notice ൽ പറയുന്ന ജാമ്യ നിക്ഷേപം എന്നതിന് നിലവിൽ Performance Guarantee എന്നും Selection Notice ൽ പറയുന്ന പെർഫോർമൻസ് ഗ്യാരൻറിക്ക് നിലവിൽ Additional Performance Guarantee എന്നുമാണ് പറയുന്നത്....
    ( G0 (P) No. 429/15/FIN dtd 28.09.2015)



    LSGD യിലെ സ്റ്റാഫ് കുറവും സമയക്കുറവും പരിഗണിച്ച് Selection Notice ൽ തന്നെ പിഴയോടു കൂടി കരാർ വയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ദിവസം ( സമയ പരിധിയല്ല) കൃത്യമായി പറയാവുന്നതും മറ്റൊരു Notice ഒഴിവാക്കാവുന്നതുമാണ് ( കത്തയക്കുന്നതിന് വരുന്ന താമസത്തിന്റെ ആനുകൂല്യം കരാറുകാരന് ലഭിക്കുന്നതും ഒഴിവാക്കാം )



    Basic Data

    1. Column 7......
    SD എന്നത് മാറ്റി Performance Guarantee എന്നാക്കിയാൽ കൊള്ളാം....

    2. Column 19.....
    " എസ്റ്റിമേറ്റ് റേറ്റിൽ നിന്നും 16.20% കുറച്ചുള്ള" എന്നതിനു പകരം " എസ്റ്റിമേറ്റ് റേറ്റിൽ നിന്നും 16.20% കുറവ്" എന്നാക്കിയാൽ കുറച്ചു കൂടി അർത്ഥപൂർണ്ണമാകും.... മറ്റു പേജുകളെ കാര്യമായി ബാധിക്കുകയുമില്ല....

    3. Date of Selection Notice ൽ (column 21) value enter ചെയ്യുമ്പോൾ column 21 ലെ date നോട് 14 ദിവസം കൂട്ടിയ date column 25 ലും column 25 ലെ date നോട് 10 ദിവസം കൂട്ടിയ date column 33 ലും Automatic ആയി വരണം.....

    4. പ്രവൃത്തിയുടെ പൂർത്തീകരണത്തിന് നൽകുന്ന സമയം (ദിവസം) enter ചെയ്യാൻ ഒരു column additional ആയി കൊടുക്കണം..... Agreement date കൊടുക്കുന്ന column 23 നോട് മേൽ പറഞ്ഞ column കൂടി കൂട്ടുമ്പോൾ Automatic ആയി Date of completion as Per Agreement (column 26) ൽ ദിവസം വരണം....

    5. Column no 38 ൽ value enter ചെയ്യുമ്പോൾ Column 19 ൽ % automatic ആയി മാറി വന്നാൽ നന്നായിരിക്കും

    6. Column 24.....
    Performance Guarantee എന്നത് മാറ്റി Additional Performance Guarantee എന്നാക്കിയാൽ കൊള്ളാം....

    ReplyDelete
  6. സർ,നിലവിൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തു ലഭിക്കുന്ന AGREEMENT CREATOR Ver.10 ൽ സെലക്ഷൻ നോട്ടീസിന്റെ ഷീറ്റിൽ കരാർ പിഴയെ സംബന്ധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ( കരാർ തുകയുടെ 1 ശതമാനം പിഴയായ 13330 രൂപ എന്ന ഖണ്ഡിക ) BASIC DATA ഷീറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്തിയതിനു ശേഷവും മാറുന്നില്ല.. ഒന്ന് പരിശോദിക്കാമോ..? പരിഹരിക്കാമോ..?

    ReplyDelete
  7. BASIC DATA ഷീറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്തിയതിനു ശേഷവും Penalty amount and Date- change ആകുന്നില്ല. Serial no.1 ലെ Penalty amount and Date തന്നെ തുടർന്നും കാണിക്കുന്നു.

    ReplyDelete